Jak zorganizować koncert? O czym musisz wiedzieć?
Co to jest koncert, wie każdy z nas. Ale jak zorganizować koncert?
To wyższy poziom wiedzy, umiejętności organizacyjnych oraz koordynacji sztabu ludzi. Postaramy się w zwięzły sposób przybliżyć najważniejsze zagadnienia związane z taką imprezą.
Organizacja koncertu – krok po kroku
Podstawowa kwestia związana z organizacją koncertu – plan. Zacznijmy od:
- skompletowania kompetentnego zespołu ludzi, z określonymi funkcjami,
- wyznaczenia budżetu,
- wybrania lokalizacji,
- określenia rodzaju wydarzenia,
- przybliżonego terminu,
Tyle na początek. Jednak organizacja koncertu krok po kroku składa się z wielu etapów pośrednich, o których warto wspomnieć.
Organizacja techniczna koncertu – co musisz wiedzieć o nagłośnieniu, oświetleniu i kosztach?
Fundamentalna kwestia przed organizacją koncertu – koszty. Każdy, kto organizuje koncerty, zdaje sobie sprawę, ile elementów składa się całkowity kosztorys wydarzenia. Trzeba dostosować miejsce do popularności danego artysty – wynajęcie obiektu to duża część ogólnego budżetu. Do tego dochodzi praca specjalistów od nagłośnienia i oświetlenia, opłacenie noclegów i cateringu dla ekip, usługi firm porządkowych i wiele kosztów pobocznych. Razem mogą zebrać się w pokaźną sumę.
Promocja wydarzenia muzycznego – jak przyciągnąć publiczność?
Promocja koncertu powinna rozpocząć się z odpowiednim wyprzedzeniem. Większość imprez odbywa się na otwartej przestrzeni, głównie między wiosną, a jesienią. Jeśli chcesz przyciągnąć publiczność, postaw na kilka kanałów promocji i reklamy – począwszy od mediów społecznościowych, na tradycyjnych bilboardach i plakatach kończąc.
Co decyduje o sukcesie koncertu?
Rozśpiewana widownia, pełni entuzjazmu artyści, cieszący się z interakcji z publicznością i brak nieprzyjemnych incydentów – oto, jaki może być koncert idealny. Dla organizatorów, którzy muszą przebrnąć przez biurokracyjną machinę, ogrom dokumentów, umów i pozwoleń, marzeniem jest taka stuprocentowo udana impreza. A zorganizowanie jej na stadionie Chorten Arena to jedna z najlepszych opcji!
